Perché il Delaware (e quando non serve)
Il Delaware offre un diritto societario stabile, un tribunale specializzato (Court of Chancery) e una LLC che non richiede né sede operativa né attività nello Stato. Non è però obbligatorio: chi lavora solo in Florida può costituire direttamente lì (vedi la guida sul conto in dollari USA). Il Delaware ha senso per holding, e-commerce, servizi digitali, commercio internazionale e strutture con più soci.
- LLC con uno o più soci, anche tutti stranieri
- Nomi dei soci non pubblicati nel Certificate of Formation
- Nessun obbligo di ufficio o dipendenti nel Delaware
- Se la società opera stabilmente in un altro Stato (per esempio la Florida) va registrata anche lì come "foreign LLC"
Costituzione: cosa serve e cosa costa allo Stato
La LLC nasce con il deposito del Certificate of Formation presso la Division of Corporations, tramite un registered agent con indirizzo nel Delaware. Nel 2026 lo Stato ha aumentato le tasse: con l'House Bill 400, firmato il 21 maggio 2026, la tassa annuale delle LLC passa da 300 a 400 dollari dall'esercizio 2026 (il primo pagamento da 400 USD scade il 1° giugno 2027) e le tariffe di deposito sono state riviste dal 1° agosto 2026.
- Certificate of Formation: tariffa statale da verificare sul tariffario in vigore dal 1° agosto 2026 (in precedenza 110 USD)
- Tassa annuale LLC: 400 USD dall'esercizio 2026 (prima 300), scadenza 1° giugno; nessun bilancio annuale da depositare
- Registered agent: canone annuale del fornitore, concordato in anticipo
- Operating Agreement: non si deposita, ma la banca lo chiede
L'EIN: il passaggio che sblocca il conto
L'EIN è il codice fiscale federale della società, rilasciato dall'IRS. Senza EIN nessuna banca apre un conto. Un socio straniero senza numero di previdenza sociale lo richiede con il modulo SS-4 via fax o telefono: i tempi variano e vanno messi in calendario prima della pratica bancaria. FINTECH lo richiede per conto del cliente.
- Modulo SS-4 con un responsabile straniero: non serve SSN né ITIN per la società
- Tempi dell'IRS per le richieste dall'estero variabili: da verificare al momento
- Il nome sull'EIN deve coincidere esattamente con quello del registro del Delaware
- L'EIN serve anche per i processori di pagamento e i marketplace
Titolari effettivi: cosa è cambiato nel 2026
Dal 14 agosto 2026 la regola finale del FinCEN esonera definitivamente le società costituite negli Stati Uniti dalla comunicazione dei titolari effettivi (BOI) prevista dal Corporate Transparency Act. Restano soggette solo le società estere registrate per operare negli USA, per i loro titolari non statunitensi. La banca, però, raccoglie comunque l'identità dei titolari effettivi per le proprie verifiche.
- LLC del Delaware: nessun report BOI al FinCEN (regola finale dell'11/08/2026, in vigore dal 14/08/2026)
- Società estere registrate negli USA: obbligo ancora in vigore per i titolari non statunitensi
- La banca chiede passaporto e quota di ogni titolare con il 25% o più e di chi esercita il controllo
- Alcuni Stati hanno registri propri: New York dal 2026 per le LLC che vi operano; FINTECH verifica caso per caso
Il conto bancario: due strade
La prima è una banca tradizionale: conto con routing number, ACH, carte e servizi merchant; quasi sempre chiede un incontro in presenza con un rappresentante della società, che FINTECH organizza a Miami o New York. La seconda è una piattaforma di pagamento o banca digitale che apre online per società USA con soci esteri: più rapida, ma con limiti su Paesi ammessi, saldi e servizi. La scelta dipende dai flussi, non dalla comodità.
- Banca tradizionale: presenza fisica frequente, pieno accesso ai circuiti USA
- Piattaforma online: apertura a distanza, esclusioni per settore e Paese di residenza dei soci
- In entrambi i casi: EIN, Certificate of Formation, Operating Agreement, passaporti, indirizzo USA della società, descrizione dell'attività
- Documenti coerenti fra loro: una discrepanza nel nome o nell'indirizzo blocca la pratica
Adempimenti annuali e fisco: non sottovalutarli
Una LLC con un solo socio straniero è trasparente ai fini federali, ma deve presentare ogni anno il modulo 5472 con il modulo 1120 pro forma: la sanzione per l'omissione è elevata. La tassazione effettiva dipende da dove si svolge l'attività e dalla residenza del socio. FINTECH coordina gli aspetti fiscali USA e del Paese di residenza tramite professionisti incaricati.
- Tassa annuale del Delaware entro il 1° giugno
- Modulo 5472 e 1120 pro forma per la LLC a socio unico straniero
- Registrazione in altri Stati se l'attività è svolta lì
- Per i residenti in Italia: dichiarazione della partecipazione e del conto estero (quadro RW)
Confronto rapido delle strade
Le condizioni variano per istituto: la tabella orienta la scelta e non sostituisce le condizioni contrattuali della banca.
| Strada | Quando conviene | Cosa verificare |
|---|---|---|
| LLC Delaware + banca tradizionale (Miami o New York) | Attività operativa, clienti USA, incassi con carte | Incontro in presenza, settore accettato, saldo minimo |
| LLC Delaware + piattaforma online | Avvio rapido, flussi digitali, saldi contenuti | Paese di residenza dei soci ammesso, limiti operativi |
| LLC Florida + banca (vedi guida sul conto USA) | Attività concentrata in Florida | Nessuna doppia registrazione |
Punti chiave
- La LLC del Delaware si costituisce in pochi giorni tramite registered agent; il conto bancario è un percorso separato che richiede EIN e documenti coerenti.
- Dal 2026 la tassa annuale della LLC è di 400 USD (scadenza 1° giugno) e le tariffe di deposito sono state riviste (House Bill 400).
- Le società USA non presentano più il report BOI al FinCEN (regola finale in vigore dal 14/08/2026); la banca raccoglie comunque i titolari effettivi.
- Gli adempimenti fiscali (modulo 5472, dichiarazioni nel Paese di residenza) vanno pianificati prima dell'apertura.
Domande frequenti
- Devo venire negli Stati Uniti per aprire il conto?
- Con una banca tradizionale spesso sì, una volta: FINTECH organizza l'appuntamento a Miami o New York e prepara il dossier in anticipo. Le piattaforme online non lo richiedono, ma hanno limiti su Paesi, saldi e servizi.
- Quanto tempo serve in tutto?
- Costituzione in pochi giorni lavorativi; EIN con tempi IRS variabili per i richiedenti esteri; apertura del conto in alcune settimane con dossier completo. I tempi esatti vengono confermati caso per caso.
- Un conto intestato a una LLC del Delaware è un conto "offshore"?
- No. È un conto bancario statunitense intestato a una società statunitense, soggetto alle regole USA e alle dichiarazioni nel Paese di residenza del socio.
- Posso usare l'indirizzo del registered agent come indirizzo della società per la banca?
- Di norma no: la banca chiede un indirizzo operativo. FINTECH valuta con il cliente la soluzione corretta (sede, ufficio, domiciliazione).
- Cosa fa concretamente FINTECH SCB?
- Costituisce la LLC con il registered agent, redige l'Operating Agreement, richiede l'EIN, prepara il dossier bancario, accompagna all'apertura presso la banca selezionata e coordina gli adempimenti annuali con i professionisti incaricati.
Per strutture societarie e conti negli USA, vedi la pagina dedicata: Servizi USA